Sobre o sistema

Desenvolvido com o objetivo de controlar documentos recebidos e expedidos pelo Conselho, seus andamentos e prazos. Possui funcionalidade de busca, digitalização de documentos e funcionalidade de avisos (mensagem) para destinatário e remetente.

Realiza o cadastro e controle de documentos como requerimentos, pedidos, ofícios, certidões, declarações, comunicados, entre outros. Controla a tramitação interna e externa dos documentos, de forma individual ou em lote. Possibilita a manutenção de formas de notificações (SEDEX, AR, carta registrada, etc.) e ocorrências (reclamações, sugestões, andamentos, etc.). Controla os acessos aos documentos e protocolos, de forma seletiva, por departamentos e usuários, conforme o nível de sigilo do documento.

Documentos

Cadastro de documentos de entrada, saída e internos, com seus respectivos protocolos

Possibilidade de digitalizar, anexar e visualizar documentos digitalizados (imagens, PDF, Word, etc.)

Tramitação dos documentos (individual e em lote) entre as áreas do Conselho

Alerta ao destinatário sobre tramitação física ou eletrônica de documentos

Assinatura eletrônica de documentos, dispensando a assinatura convencional

Integração

Integração nativa com o módulo de Controle de Inscritos (registrados ou não) – SISCAF.NET

Geração automática de documentos e protocolos na execução de diversas funções do módulo SISCAF.NET

Vínculo com processos do módulo de Processos.NET

Acessos

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